Statuten
NAAM EN ZETEL
Artikel 1
- De vereniging draagt de naam:
VERENIGING VAN ADMINISTRATIEKANTOREN EN BELASTINGCONSULENTEN BES. - De vereniging is gevestigd op Bonaire
DOEL EN MIDDELEN
Artikel 2
De vereniging heeft ten doel, de behartiging van de gemeenschappelijke
belangen van zijn leden, in het algemeen en meer in het bijzonder.
- Het bevorderen van de totstandkoming van gelijkvormige gedragsregels en de vaststelling van uniforme normen en erecodes tussen de administratiekantoren en de belastingconsulenten op Bonaire onderling en andere instanties, welke belang hebben bij administratiekantoren en de belastingconsulenten terzake van de bedrijfsuitoefening van haar leden.
- Het bevorderen van de totstandkoming van een gemeenschappelijk standpunt bij haar leden ten aan zien van de daarvoor in aanmerking komende vraagstukken in de branche op Bonaire en het naar voren brengen en het uitdragen van dat standpunt waar en wanneer zulks noodzakelijk of gewenst.
- Het bij de leden bevorderen van onderling overleg;
- Het voeren van overleg met derden, danwel het verlenen aan de leden van bijstand in overleg met derden zulks op verzoek van leden;
- Het leggen en onderhouden van contacten en het samenwerken van de leden enerzijds onderling en anderzijds tussen de vereniging en andere instanties, welke belang hebben bij de doelgroep met gelijksoortige instellingen elders, alsmede met publieke en private organisaties en belangengroepen met gemeenschappelijk belang in het administratieve en fiscale wezen;
- Het bevorderen van de totstandkoming en zo mogelijk het zelf bewerkstelligen, van maatregelen en voorzieningen waaraan haar leden als bedrijfsgroep behoefte hebben;
- Het vormen en steunen van belangen- en werkgroepen uit de leden;
- Het verrichten van al het overige wat bevorderlijk is voor de verwezenlijking van
het doel van de vereniging.
GELDELIJKE MIDDELEN
Artikel 3
De middelen van de vereniging worden verkregen uit de ledencontributies en al hetgeen de vereniging op andere wettige wijze toevalt. De contributies worden jaarlijks door de algemene ledenvergadering vastgesteld op voordracht van het bestuur.
VERENIGINGSJAAR
Artikel 4
Het verenigingsjaar is gelijk aan het kalenderjaar.
LIDMAATSCHAP
Artikel 5
De vereniging kent leden, buitengewone leden en ereleden.
A1.Leden van de vereniging kunnen zijn op Bonaire gevestigde natuurlijke en rechtspersonen, die op Bonaire een administratief of belasting adviserend bedrijf uitoefenen.
- Het lidmaatschap wordt verkregen door schriftelijke kennisgeving van toelating door het bestuur, na schriftelijke aanvrage daarvan aan het bestuur.
- Over de toelating als lid van de vereniging beslist het bestuur. In geen geval zal toelating mogelijk zijn indien de aanvrager zich in staat van faillissement bevindt, of onder curatele is gesteld, dan wel binnen een termijn van een jaar voorafgaande aan de aanvrage als verenigingslid werd geroyeerd.
- Weigering van lidmaatschap geschiedt bij schriftelijke kennisgeving door het bestuur, onder vermelding van de reden der In geval van weigering heeft de aanvrager recht van beroep op de algemene ledenvergadering, hetwelk wordt ingeleid bij geschrift, te richten aan de algemene ledenvergadering, ten kantore van de vereniging. Zodanig beroep wordt door het bestuur geplaatst op de agenda van de eerstvolgende ledenvergadering.
- Het lidmaatschap eindigt door:
- Schriftelijke opzegging door het bestuur wegens het niet langer voldoen aan het vereiste voor het lidmaatschap als bij lid 1 van dit artikel gesteld;
- Overlijden van een lid-natuurlijk persoon, danwel ontbinding van een lid-rechtspersoon;
- Schriftelijke opzegging door het bestuur wegens faillissement of onder curatele stelling;
- Aan het bestuur gerichte schriftelijke opzegging door een lid, tegen het einde van het lopende verenigingsjaar;
- Schriftelijke opzegging door het bestuur wegens het gedurende drie maanden na sluiting van de betaaltermijn in gebreke blijven met de betaling van de verschuldigde contributie;
- Royement door de algemene ledenvergadering op voordracht van het bestuur, na het betrokken lid behoorlijk in de gelegenheid te hebben gesteld te worden gehoord, wegens handelingen of gedragingen welke het aanzien of de belangen van de vereniging.
- De lidmaatschapsrechten van een lid-rechtspersoon kunnen uitsluitend worden uitgeoefend door een statutair bestuurder of algemeen danwel specifiek tot de uitoefening van die lidmaatschapsrechten aangewezen gemachtigde van die Teneinde de lidmaatschapsrechten van een lid-rechtspersoon uit te kunnen oefenen, kan het bestuur van de vertegenwoordiger van een lid-rechtspersoon vergen zich als zodanig ten genoegen van het bestuur te legitimeren. Zodanige legitimatie is in elk geval geldig, indien bestaande uit een bewijs van inschrijving in het handelsregister, hetwelk niet ouder is dan vijf dagen. Leden-rechtspersonen kunnen de uitoefening van hun lidmaatschapsrechten door een onbevoegde, krachtens onjuiste informatie van het handelsregister, niet aan de vereniging tegenwerpen.B. Buitengewone leden van de vereniging kunnen zijn natuurlijke of rechtspersonen, die, hoewel zij niet actief deelnemen, toch lid willen zijn van de vereniging en die op schriftelijke aanvrage door het bestuur als zodanig zijn toegelaten.
C. Ereleden van de vereniging kunnen zijn natuurlijke personen, die wegens hun buitengewone verdiensten jegens de vereniging of jegens het administratiekantoren en de belastingconsulenten in het algemeen, als zodanig worden benoemd door de algemene ledenvergadering op voordracht van het bestuur. De leden A2, 3, 4, 5, en 6 van dit artikel zijn mutatis mutandis van toepassing op buitengewone leden.Lid A5 van dit artikel is mutatis mutandis van toepassing op ereleden.
Waar in deze statuten hierna gesproken wordt van lid of leden, worden daaronder
verstaan alle categorieën leden van de vereniging, tenzij uit de tekst anders blijkt.
BESTUUR
Artikel 6
Het bestuur van de vereniging bestaat uit tenminste drie en ten hoogste vijf leden, welke worden benoemd en te alien tijde kunnen worden ontslagen door de algemene ledenvergadering.
- Bestuursleden zijn uitsluitend op Bonaire woonachtig meerderjarige natuurlijke
personen, die hetzij verenigingslid zijn, hetzij vertegenwoordiger van een
rechtspersoon-verenigingslid als bedoeld bij lid 6 van artikel 5 - Buitengewone leden mogen in het bestuur geen meerderheid bezitten.
- Het bestuur heeft een voorzitter, een secretaris, een penningmeester, zonodig plaatsvervangers voor deze functies, welke als zodanig worden aangewezen door de algemene ledenvergadering. De functies van secretaris en penningmeester, respectievelijk plaatsvervangend secretaris en plaatsvervangend penningmeester kunnen in een persoon verenigd zijn.
- Het bestuur kan zich onder goedkeuring van de algemene ledenvergadering in zijn taak doen bijstaan door een of meer bezoldigde functionarissen, welke geen lid van de vereniging behoeven te zijn en wier arbeidsvoorwaarden, op voordracht van het bestuur door de algemene ledenvergadering worden vastgesteld.
- Behoudens het bepaalde bij lid 1 van dit artikel hebben bestuursleden zitting
voor een periode van een jaar, met dien verstande dat zij te allen tijde
herkiesbaar zijn. - In vacatures binnen het bestuur wordt onverwijld voorzien door de algemene ledenvergadering.
- Het bestuur en ieder lid zijn gelijkelijk bevoegd kandidaten voor te dragen voor benoeming in een bestuursfunctie.
- Van zodanige voordrachten wordt mededeling gedaan in de oproep voor de algemene ledenvergadering in welke in vacatures zal worden voorzien, onder vermelding van de namen der voorgedragenen en bestuursfunctie waarvoor zij kandidaat gesteld zijn.
- leder lid is bevoegd om tot de aanvang van de algemene ledenvergadering waarin in bestuursvacatures zal worden voorzien, zichzelf kandidaat te stellen voor een bestuursfunctie, door schriftelijke mededeling daarvan aan het bestuur.
- Bestuursleden genieten geen bezoldiging.
VERTEGENWOORDIGING
Artikel 7
De vereniging wordt in en buiten rechten vertegenwoordigd door twee gezamenlijk handelende bestuursleden.
BESTUURSVERGADERINGEN EN BESLUITVORMING
Artikel 8
- Het bestuur vergadert zo dikwijls de voorzitter danwel tenminste twee andere bestuursleden de wens daartoe te kennen geven, doch tenminste een maal per maand.
- Bestuursvergaderingen worden schriftelijk bijeengeroepen door de secretaris in opdracht van de voorzitter of tenminste twee andere bestuursleden, met inachtneming van een termijn van tenminste vijf dagen, de dag van oproeping en die der vergadering niet meegerekend.
- ledere oproep bevat de agenda van de ter vergadering te behandelen onderwerpen.
- Slechts onderwerpen die op de agenda vermeld zijn kunnen ter vergadering worden behandeld, tenzij alle bestuursleden in persoon ter vergadering aanwezig dan wel vertegenwoordigd zijn en geen hunner zich tegen de behandeling
van andere onderwerpen verzet. - Rechtsgeldige besluiten kunnen worden aangenomen ter vergadering waarin tenminste de helft van het totaal aantal bestuursleden aanwezig, dan wel vertegenwoordigd is, bij meerderheid der uitgebrachte stemmen.
- Bestuursleden kunnen zich ter vergadering doen vertegenwoordigen door een
mede-bestuurslid, mits bij schriftelijke volmacht. - Met betrekking tot elk ter vergadering in stemming te brengen voorstel heeft ieder bestuurslid recht op het uitbrengen van een stem.
- Van het verhandelde ter bestuursvergadering worden notulen gehouden door de secretaris, welke door de secretaris en de voorzitter worden ondertekend.
ALGEMENE LEDENVERGADERINGEN EN BESLUITVORMING
Artikel 9
Tot het bijeenroepen van een algemene ledenvergadering, welke op Bonaire moet worden gehouden, zijn het bestuur, of tenminste tien procent van de verenigingsleden bevoegd.
- lndien tenminste tien procent van de leden aan het bestuur de wens te kennen geven een vergadering te willen houden onder opgave van de te behandelen agendapunten en het bestuur gedurende twee weken in gebreke blijft die vergadering bij een te roepen, zijn die leden zelfstandig tot oproeping bevoegd, mits, voor zover toepasselijk, met inachtneming van het bepaalde – bij lid 3 van dit artikel en onder kennisgeving in de oproepingen dat het een – vergadering betreft uit kracht van lid 2 van artikel 9 der statuten.
- Oproeping geschiedt schriftelijk met inachtneming van een termijn van tenminste tien dagen, de dag van oproeping en die der vergadering niet meegerekend
- Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld.
- Omtrent onderwerpen die niet op de agenda zijn vermeld, kunnen steeds geldige besluiten worden genomen, mits met algemene stemmen ter vergadering waarin alle leden in persoon aanwezig zijn.
- De leden kunnen zich ter vergadering doen vertegenwoordigen door een – mede-verenigingslid, mits bij schriftelijke volmacht.
- Algemene ledenvergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter van het
- leder lid heeft het recht ter vergadering het woord te voeren omtrent de behandelde onderwerpen, mits met inachtneming van de orderegels als door de voorzitter
- Behoudens het bepaalde bij artikel 12, worden alle besluiten van de algemene ledenvergadering genomen bij volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen, ter vergadering waarin tenminste een/derde van het totaal aantal leden aanwezig danwel vertegenwoordigd is.
- Met betrekking tot elk onderwerp dat ter vergadering in stemming wordt gebracht heeft ieder verenigingslid recht op het uitbrengen van een stem.
- Van het verhandelde ter algemene ledenvergadering worden notulen gehouden door de secretaris van het bestuur, welke worden ondertekend door de secretaris, de voorzitter en een ter vergadering aanwezig ander verenigingslid.
JAARLIJKSE ALGEMENE LEDENVERGADERING
Artikel 10
- Jaarlijks in de maand juni, wordt de jaarlijkse algemene ledenvergadering gehouden.
- In deze vergadering wordt tenminste door het bestuur verslag uitgebracht omtrent de gang van zaken van de vereniging en het gevoerde bestuur gedurende het afgelopen verenigingsjaar;
- de balans en de winst- en verliesrekening over het afgelopen verenigingsjaar vastgesteld, tezamen met een toelichting welke vermeldt naar welke maatstaf de vermogensbestanden der vereniging zijn gewaardeerd;
- een nieuw bestuur benoemd;
- een kascommissie benoemd bestaande uit tenminste twee leden welke geen deel uit mogen maken van het bestuur, ter controle op de jaarstukken.
JAARREKENING
Artikel11
- Jaarlijks, uiterlijk een maand voor de jaarlijkse algemene ledenvergadering stelt het bestuur de jaarrekening op, bestaande uit het jaarverslag en de balans en winst- en verliesrekening met toelichting als bedoeld bij lid 2 van artikel 10, van welke een exemplaar aan alle verenigingsleden wordt toegezonden tezamen met de oproep voor de jaarlijkse algemene ledenvergadering.
- Vaststelling van de balans en de winst- en verliesrekening door de jaarlijkse algemene ledenvergadering strekt het bestuur tot decharge voor het in het afgelopen verenigingsjaar gevoerde bestuur voor zover dat uit die stukken blijkt.
STATUTENWIJZIGING EN ONTBINDING
Artikel 12
Besluiten tot wijziging der statuten of tot ontbinding der vereniging kunnen slechts worden genomen door de algemene ledenvergadering, ter speciaal tot dat doel bijeengeroepen vergadering waarin tenminste twee/derde van het totaal aantal verenigingsleden aanwezig danwel vertegenwoordigd is, bij meerderheid van tenminste drie/vierde der uitgebrachte stemmen.
Wordt in die vergadering geen twee/derde meerderheid gehaald van het totaal aantal verenigingsleden, dan wordt een tweede vergadering uitgeschreven, binnen een maand na de eerste doch niet eerder dan na veertien dagen. In deze tweede vergadering geldt geen quorum en kunnen geldige besluiten worden genomen mits bij meerderheid van tenminste drie/vierde der uitgebrachte stemmen.
De tekst van de statutenwijziging wordt meegezonden met de oproep der vergadering(en) en ligt tenminste vijf dagen voor de vergadering(en) ter inzage op het secretariaat van de vereniging.
LIQUIDATIE
Artikel 13
- Tenzij het ontbindingsbesluit anders bepaalt, is het bestuur belast met de liquidatie van het vermogen van de vereniging.
- De liquidatie geschiedt met inachtneming van het bepaalde bij de artikelen 2:27
tot en met 2:34 van het Burgerlijk Wetboek BES. - Het na liquidatie eventueel resterend batig saldo, wordt aangewend overeenkomstig het daartoe bij het ontbindingsbesluit bepaalde.
REGLEMENTEN
Artikel 14
Aan deze statuten kan nadere uitwerking worden gegeven bij door de algemene ledenvergadering vast te stellen reglementen, welke niet strijdig mogen zijn met de wet of deze statuten.
ALGEMENE BEPALING
Artikel 15
ln alle gevallen waarin deze statuten, verenigingsreglementen en de wet niet voorzien, beslist de algemene ledenvergadering.
BIJZONDERE BEPALINGEN
Artikel 16
- Het eerste verenigingsjaar is aangevangen op heden en eindigt op
eenendertig december elf. - De vereniging heeft bij haar oprichting geen negatief vermogen.
Artikel 17
Ten tijde van de vaststelling van deze statuten is het bestuur van de vereniging samengesteld als volgt:
- de heer HANS PETER WENNINK, voornoemd, als voorzitter;
- mevrouw JANSJE LOUISE STAM GEBOREN VAN MALSEN, voornoemd, als secretaris
- de heer ERIC VAN DE KEUKEN, voornoemd, als penningmeester
De comparanten zijn mij, waarnemend notaris bekend en de identiteit van de bij deze akte betrokken comparanten is door mij aan de hand van voormelde en daartoe bestemde documenten, vastgesteld.
WAARVAN AKTE
in MINUUT verleden is te Bonaire op de datum in het hoofd dezer akte vermeld.
Na zakelijke opgave van de inhoud van deze akte aan de comparanten hebben deze verklaard van de inhoud te hebben kennisgenomen en op volledige voorlezing daarvan geen prijs te stellen.
Onmiddellijk na beperkte voorlezing aan de comparanten, is deze akte door de comparanten en mij, waarnemend notaris, ondertekend.
(volgt ondertekening)
UITGEGEVEN VOOR AFSCHRIFT door mij mr.
Aniek Huberta Schouten de Campos, kandidaat notaris, als aangewezen om het ambt uit te oefenen van mr. Maarten Maartense, notaris in het
Openbaar Lichaam Bonaire, op heden 16 februari 2011.
Bent u actief binnen onze branche? Word ook lid!
Sluit u aan bij onze vereniging en verkrijg interessante informatie, kom samen en brainstorm over branche gerelateerde onderwerpen die spelen op Bonaire, Saba en St. Eustatius.